Офис прощай

«Вопрос стоит - не какому количеству людей можно позволить работать дома?, а какое количество людей должно выполнять работу в офисе или на заводе?".
Питер Таттл, вицепрезиденту Ortho Pharmaceutical



Если у кого-то в компании (в Российской) заходит разговор о возможности работы на дому штатных сотрудников, то отрицательные мнения на этот счет можно разбить на следующие категории:
1. Мнение руководителей:
1. 1. Люди сами не захотят работать дома, так как работа для нас в России больше чем производственный процесс, народ у нас ходит в офис, чтоб других посмотреть и себя показать, отдохнуть от тяжелого домашнего быта.
1. 2. Люди должны видеть в лицо своего руководителя, общаться с ним очно, иначе у них пропадает мотивация упорно трудиться, добиваться поставленных целей.
1. 3. Работа дома подорвет безопасность компании. Коммерческие и производственные секреты окажутся незащищенными.
1. 4. Попробуй, дай возможность нашим людям работать дома, как тут же ты этих людей и потеряешь вместе с компанией! Никакого реального контроля за удаленцами не будет.
1. 5. Если мы откажемся от офиса, клиенты это воспримут как нашу слабость. А то, что мы экономим на затратах, они не примут во внимание.
2. Мнение сотрудников:
2. 1. Я не хочу работать дома, потому что меня будут отвлекать две вещи – телек и холодильник, а также бесконтрольный доступ в интернет.
2. 2. Я не для того купил свою дорогую машину, чтобы она во дворе стояла. Машина должна возить меня на работу, а стоять она может только в пробках!

Это едва ли не основные причины, которые указывают в опросах работники бэк-офиса, управленцы различных уровней. Попробуем в этой короткой статье разобраться – настоящие это причины или иррациональные фобии.
Для начала приведу небольшую цитату Э. Тоффлера из его книги «Третья волна» о «Постиндустриальной эпохе» и необходимости перемещения рабочего пространства сотрудников из офиса в дом. Тоффлер пишет: «следует осознать, что если даже 10-20% рабочей силы, должны будут совершить это историческое перемещение, то вся наша экономика, наши города, наша экология, структура нашей семьи, наши ценности и даже наша политика изменятся почти до неузнаваемости».
Соотнося это высказывание с вышеприведенным результатом опросов, можно сделать вывод, что у нас в голове пока что прочно укрепились базовые ценности индустриальной эпохи «Второй волны» по терминологии того же Элвина Тоффлера.
В условиях набирающего обороты экономического кризиса, слова, произносимые про экономию пока, что звучат как припев к основному лейтмотиву – необходимости сокращения рабочих мест, сворачивании программ развития. Лично я из этого делаю вывод, что дна мы пока не достигли. Видимо, чтобы экономика стала по-настоящему эффективной ей нужно для начала исчезнуть… почти совсем.
Наивное убеждение многих руководителей, что их личное присутствие в офисе способно заставить персонал ударно трудится, разбивается о следующее допущение - выходит, что отсутствие этого руководителя – порождает лень и неспособность довести дело до конца? Значит, все-таки требуется, наконец, определится, какие показатели, в каких процессах станут для сотрудников «тем самым супервайзером, который всегда рядом»?
По поводу безопасности, вопрос достаточно серьезный, однако, следует честно отдавать себе отчет – настолько ли эффективна ваша безопасность? По крайней мере, информационная? По оценкам независимых экспертов, чуть ли не в 90% случаев при существующей системе контроля сотрудники без труда получают возможность в офисе скачивать не только данные корпоративной БД, но и копировать различные документы и файлы. Останавливает зачастую только личная порядочность, да и отсутствие необходимости это делать. При этом дело не в отсутствии программно-аппаратных средств контроля, а в элементарной бездеятельности ИТ офицеров. Так как такая ситуация распространена повсеместно, то следует вывод, что такая форма контроля абсолютно неэффективная.
Очевидно и другое – удаленная форма работы, требует не только решений в области ИТ технологий, но и решений в области организационных мер, психологических тренингов, юридической поддержки работодателя в условиях кардинально изменившихся отношений с работником.
При этом компании, предоставляющие подобные комплексные услуги на рынке пока редкость, очевидно дело здесь – в отсутствии у консультантов проработанной концепции такого продукта. "ЭкоИнвест" на сегодняшний день одна из немногих компаний в области предоставления комплексных консалтинговых услуг по переводу сотрудников на удаленный режим работы. Здесь можно посмотреть перечень модулей решений, которые есть в арсенале ЭкоИнвест.


Компании, которые решаются на проведение у себя реформы по изменению формата работы, конечно в первую очередь не должны кидаться в омут с головой. После изучения вопроса о том на какую эффективность можно рассчитывать при переходе на удаленный режим, следует тщательно отобрать подразделение-кандидат для переход на этот формат. На этом экспериментальном отделе, обкатываются все регламенты взаимодействия как внутри отдела, так и с внешними контрагентами. После этого определяются критерии остальных кандидатов для удаленной работы, состав удаленцев, график перехода на удаленный режим.
Мгновенная выгода таких решений, в общем-то, очевидна, и говорить в этой статье об этом пока не буду. Однако об эффекте не сиюминутном, а отложенном сказать все-таки следует…
Основной отсроченный эффект – вынужденная потребность перехода компании на более прогрессивную форму управления. Широкое использование таких технологий как BSC и KPI. Изменение существующей системы мотивации, при которой сотрудник вынужден учитывать в своем доходе показатель эффективности. Естественно как это следует говорить «сильно возрастает нагрузка на управленческий персонал». Я бы перефразировал и сказал, что управленцы, наконец, действительно начинают заниматься управлением – разработкой бизнес процессов (реальных, а не формальных), систем контроля и мотивации. Из хороших парней эти замечательные люди превращаются в замечательных парней, поскольку сотрудники теперь вынуждены их замечать при получении оперативного рабочего задания. А также при подведении итогов своей деятельности.
Казалось бы, прописные истины, но тот руководитель, который говорит, что он может потерять бизнес при переходе на удаленный режим работы, скорее всего, представляет свой бизнес как офис набитый людьми, а не систему бизнес-процессов, в которой сотрудники исполняют свои Бизнес-роли.
Другие роли эти люди вполне могут исполнять вне работы… источник сайт: www. ecoinv. ru автор: Михаил Кузнецов

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 22:41 24.03.2017 Cooldaily.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Первоклассная секретарша

Первоклассная секретарша


     Я - крупный предприниматель. Фирма серьезная - большие деньги, важные люди, красивый большой офис. Ну, при всем этом, конечно, требуется отличная секретарша, ведь клиент ...


Антикризисные меры в сегменте холодильного оборудования.

Антикризисные меры в сегменте холодильного об...


Семинар, который состоялся в Москве 20 мая 2009 года, проходил под эгидой марки Carrier. Была представлена линейка чиллеров с системой водного охлаждения, оснащенным винтовыми компрессами с мощностью ...


Дуэль в России: как дворяне стали невольниками чести?

Дуэль в России: как дворяне стали невольникам...


В стихотворении «Смерть Поэта» М. Ю. Лермонтов очень точно назвал Пушкина «невольником чести». Времена и нравы меняются. Нам сегодня трудно представить, что в начале XIX века &...


Парфюмерия. Как она завоевала мир?

Парфюмерия. Как она завоевала мир?


Слово «парфюмерия» произошло от французского «parfumerie», образовавшегося в свою очередь от латинского «per fumium» — в буквальном переводе «через...


Поучение в сапожках 1.

Поучение в сапожках 1.


С раннего детства, меня тянуло к фетишу. Меня возбуждало представление, что передо мной стоит девушка, одетая в латексный корсет, в обтягивающую латексную мини-юбку, в перчатки выше локтя, тоже из лат...


Офисный жар

Офисный жар


Черт! Черт! Черт! Я сидела на краешке своего стола и ругала себя последними совами. Надо же было так поиздеваться над собой - зайти на порносайт, когда секса не было полторы недели! Непонятно, как я с...


Может заинтересовать

Вкусные рецепты: Закуска "Острый язычок"

Закуска "Острый язычок"Отварить язык до готовности. Очистить его. Охладить. Нарезать язык полосками шириной 5 см, длиной около 15 см. Орехи мелко нарезать, добавить к ним раздавленный чеснок, заправит...

Как потратить миллион

Многие натыкались на книги вроде “Как стать богатым”, “Как заработать миллион”, некоторые даже читали эти книги, вполне возможно что, кто то заработал миллион, может даже следуя советам из такой книги...

Пресс-релизы как Инструмент по Продвижению

Сегодня многие начинают юзать интернет не только для развлечения и учёбы, но и для работы или, в крайнем случае, для компенсации убытков на этот интернет. Сразу скажу, что не достаточно на данный моме...

Межкомнатные перегородки

Конструкционно-декоративный материал «Лайтбрус» создан как альтернатива цельномассивному брусу. Лайтбрус  легок, но при этом прочностью не уступает натуральному дереву. С помощью лайтбруса легко ...

Красивые фотографии осенней природы

Осень – прекрасное время года, наполненное таинственностью и волшебством, воспоминаниями и переживаниями, радостью и грустью, счастьем и красотой. Природа осенью полна неповторимым разнообразием цвето...

Стилос, стилет и стилус. Мы хотим, чтоб к штыку пр

По-гречески «стилос» (στύλος) означает «столб, колонна». Приблизительно в этом значении в русском языке прижилось другое древнегреческое слово, &l...

Вкусные рецепты: Салат «Сердце Любимого», закуска

Салат «Сердце Любимого»Сердце отварить в подсоленной воде около 1,5-2 часов, остудить, нарезать кубиками. Лук нарезать кубиками, замариновать в уксусе. С готового маринованного лука слить маринад, сме...

Как Андреян Захаров превратил Адмиралтейство в арх

Один из самых ярких архитектурных комплексов в России 1-й половины XIX века составили здания, воздвигнутые на центральных площадях северной столицы: Дворцовой, Адмиралтейской, Сенатской, Исаакиевской....

Работа психолога. Факты для любого.

На текущий момент такая наука как психология, в частности – практическая психология – воплощает собой одно из перечня крайне распространенных подразделений деятельности. Крупное количество личностей ч...

Вложение средств в чешскую недвижимость 2009 год

Вопросы и ответы по недвижимости в Чехии, развитие рынка недвижимости и цены в Чехии. Вопрос.     Международное консалтинговое агентство Knight Frank опубликовало индекс по мировым ценам на жилье в IV...

О портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя широкий список познавательных и интересных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь найти требуемую информацию стало легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.