Планирование расходов на оплату труда

Учет расчетов с персоналом регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Указанным правовым актом установлены порядок и сроки погашения задолженности, нарушение которых влечет за собой штрафные санкции. Ввиду этого возникает необходимость планирования расходов на оплату труда с целью избежания непредвиденных трат и разумного распоряжения денежными средствами. Предприятие имеет собственную структуру, каждое из звеньев которой занимает важное место в процессе его деятельности. Эти звенья являют собой рабочие места, направленные на выполнение вверенных им должностных обязанностей.
Ни одно звено организации нельзя представить без соответствующего специалиста, а основной мотивацией каждого специалиста является денежное поощрение. Поэтому расходы на оплату труда можно отнести к категории постоянных расходов предприятия.
Учет расчетов с персоналом регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Указанным правовым актом установлены порядок и сроки погашения задолженности, нарушение которых влечет за собой штрафные санкции. Несвоевременная выплата заработной платы также негативно влияет и на настроение сотрудников. Работоспособность снижается и, как следствие, уменьшается производительность, что приводит к нарушению трудового процесса и ведет к неоправданным убыткам.
Ввиду вышеизложенного возникает необходимость планирования расходов на оплату труда с целью избежания непредвиденных трат и разумного распоряжения денежными средствами предприятия.

Виды оплаты труда

В понятие «оплата труда» включаются все виды доходов сотрудников, задействованных в производственном процессе. Заработная плата конкретного сотрудника определяется, исходя из его личного вклада в результат деятельности организации, и не может быть меньше минимального размера оплаты труда, определенного государством.
Законодательством предусмотрены два вида оплаты труда: основная и дополнительная, состав которых расшифрован в таблице.
ОПЛАТА ТРУДА
ОСНОВНАЯ
зависит от фактически отработанного времени, а также установленных на предприятии тарифных ставок, окладов и других выплат за особые условия труда
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
охватывает начисления за неотработанное время, включая государственные пособия на период временной нетрудоспособности и компенсации при увольнении
Базовый оклад Отпуска и компенсации отпусков
Доплаты за работу в ночное, вечернее, сверхурочное и др. время Пособия по беременности и родам
Премии и надбавки Больничные
Простои не по вине работника Выходные пособия
К формам оплаты труда можно отнести повременную и сдельную, причем при повременной форме оплаты труда учитывается фактически отработанное время, а при сдельной – индивидуальное участие каждого в производственном процессе.
Поскольку каждый хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно устанавливать виды и формы оплаты труда, планирование расходов на финансирование трудового процесса значительно упрощается.
Руководство предприятия утверждает штатное расписание, в котором прописываются должности, действующие на предприятии, количество ставок и порядок их оплаты.
Автором предлагается использовать именно штатное расписание в целях планирования расходов на оплату труда.
Также при планировании расходов на оплату труда нельзя забывать, что любое начисление в пользу работника облагается взносами на социальное обеспечение, порядок которых регулируются законодательством Российской Федерации. Ставки взносов зависят от налогового режима и индивидуальны для каждого предприятия.
Виды взносов на социальное страхование и обеспечение приведены на рисунке ниже.
Начисленные взносы на социальное страхование и обеспечение прибавляются к общему фонду оплату труда и перечисляются в соответствующие фонды.

Пример планирования расходов на оплату труда

Рассмотрим процесс планирования расходов на оплату труда на конкретном примере.
Пусть в организации N на конкретный календарный год утверждено некоторое штатное расписание, приведенное ниже в таблице.
Штатное расписание ООО «N»
Из данного штатного расписания видно, что ежемесячный расход данной организации на выплату заработной платы сотрудникам составляет 148 750 рублей, а ежегодно на оплату труда требуется 1 785 000 рублей (148 750 рублей х 12).
Однако, при планировании расходов на финансирование трудовых ресурсов предприятия вышеприведенных сведений недостаточно. Сотрудники могут получать стимулирующие надбавки в виде процентов от продаж. Для того чтобы спрогнозировать подобные расходы, необходимо составить план продаж на текущий год, анализируя статистические данные за предыдущие периоды, динамику спроса на товары и услуги компании, развитие конкуренции на исследуемом рынке, а также индивидуальные способности каждого сотрудника в сфере продвижения продукции.
Также при планировании расходов на оплату труда следует помнить, что сотрудники ходят в отпуска и на больничные, что влечет за собой привлечение к их работе другого персонала, труд которого также должен был оплачен. Сотрудники могут уволиться, и руководство предприятия не вправе задержать их более, чем на срок, установленный законодательством. Поэтому целесообразно включать в план расходов на заработную плату и издержки, которые понесет компания, если возникнет необходимость поиска нового работника.
Поскольку каждая фирма может устанавливать самостоятельно график работы для персонала, то при отклонении этого графика от общепринятой восьмичасовой недели следует учитывать и то, что работа в выходные и праздничные дни, а также в вечернее и ночное время должны оплачиваться по особому тарифу. Для получения наиболее достоверных данных о предполагаемых расходах на оплату труда следует составить предварительные табели учета рабочего времени для каждого штатного сотрудника.

Взносы на социальное страхование и обеспечение

Немаловажным аспектом при планировании расходов на заработную плату является и учет взносов на социальное обеспечение. Их размер считается на основании утвержденного плана начисленной заработной платы согласно установленным ставкам.
Рассмотрим пример планирования взносов на социальное страхование и обеспечение на основании уже составленного ранее штатного расписания.
В таблице представлен примерный ежемесячный план начисленных взносов на социальное страхование и обеспечение с разбивкой по фондам, в которые они отчисляются. Для примера использованы ставки, действующие при общей системе налогообложения без деления взносов на пенсионное обеспечение на страховую и накопительную часть с учетом возрастных групп сотрудников.
При реальном процессе планирования следует помнить, что реальные ставки могут отличаться в зависимости от установленного налогового режима, изменений законодательных актов, а также использования предприятием пониженных ставок, например, для инвалидов.
Ввиду вышеизложенного следует отметить, что фактические расходы на финансирование трудового процесса могут существенно отличаться от запланированных. Точность прогнозируемых показателей зависит от многих факторов. Например, расширение производства или сетей магазинов обуславливает дополнительные расходы, в том числе и на оплату труда. Незапланированные повышение окладов и поощрение сотрудников внеочередными премиями также увеличивают расходы на трудовые затраты. Невозможно точно запланировать чрезвычайные помощи, а также больничные листы на каждого сотрудника.
Планирование расходов на оплату труда представляет собой всего лишь примерный список обязательных издержек, которые предприятие понесет в текущем периоде. Разработанный прогноз – всего лишь минимум затрат на денежное поощрение персонала, итоговые цифры которого могут меняться.
12:13 07.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



О пользе высшего образования

О пользе высшего образования

В наши времена многие задаются вопросом: а так ли уж и нужно оно сейчас высшее образование? В прошлом, в эпоху коммунизма, когда начать заниматься своим бизнесом было невозможно, высшее образование ...
Работа в Интернете, немного о партнёрках

Работа в Интернете, немного о партнёрках

Работа в Интернете, имеет некоторые значимые преимущества по сравнению с большинством видов работ. Заработок онлайн не требует физической нагрузки, самостоятельный выбор времени работы. Доход ограничи...
Как выжать из лимона максимум пользы? Часть 1

Как выжать из лимона максимум пользы? Часть 1

Я не знаю более полезного фрукта, чем лимон. Каждый раз, когда я иду в магазин за покупками, я обязательно покупаю сетку лимонов. Дома я выкладываю их на красивое блюдо, и вид этого цитруса всегда по...
Защита окон и помещений

Защита окон и помещений

Для создания защиты окон применяются несколько типов приспособлений. Рассмотрим наиболее известные типы защиты: 1. Самым первыми по популярности идут решетки. Решетки бывают от самых несложных, сдел...
Подсознание

Подсознание

Более 90 % вашей жизни зависит от подсознания, и поэтому люди, не использующие эту замечательную силу, обрекают себя на чрезвычайно ограниченную жизнь. Процессы подсознания всегда жизнеутверждающи. Он...
 Частный детский сад.

Частный детский сад.

Развивающие курсы для детей в детском клубе: нужны ли они ребенку Развивающие занятия для маленьких детей пользуются большой популярностью. В статье мы узнаем, обладают ли ...
Самое интересное

Художник Гюстав Курбе. Как приструнили бунтаря-худ

В первые годы советской власти в новом революционном календаре был важный праздник — День...

Эх, раз, еще раз - кто добудет нефть и газ?

Мы уже привыкли следить за увеличением цен на нефть и газ – как за индикатором благосостояния нашей ...

Борис Щукин: что подорвало здоровье легендарного а

7 октября 1939 года, 70 лет назад, остановилось сердце знаменитого советского актера Бориса Вас...

Как найти клад

Как найти клад и что для этого нужно? Найти старинную кубышку с монетами на просторах нашей огромной...

Пять эффективных способов борьбы с вибрацией в сти

Ни для кого не секрет, что вибрация может привести к дорогостоящему ремонту стиральной машины. Люба...

Индивидуальность и Дисциплина

Brett N. Steenbarger, Ph. D. Перевод:  Шигорина Анна Свой метод торговли я описал бы как метод, осн...

Вкусные рецепты: Торт "Пломбир", праздни

Торт "Пломбир"Уникальность этого торта: 1-ое это то, что вы можете испечь бисквитный торт любой форм...

Маркетинг в сфере услуг

Маркетинг в сфере услуг получает всё большее распространение в связи с расширением самой сферы услуг...

Как победить тараканов?

Профилактические средства против домашних насекомых в виде различных ловушек, порошков, гелей, аэроз...

О чем писать в своей рассылке?

Прежде чем говорить о том, чем можно наполнить рассылку, давайте вспомним, что такое сама по себе ра...



О информационном портале:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя широкий список познавательных и интересных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь найти требуемую информацию стало легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.